Zijn uw bedrijf en uw Britse medewerkers klaar voor Brexit?

Auteurs: Paul Henderson en Juliana van Gulik, respectievelijk Consultant immigration en senior consultant immigration bij Boxx global expat solutions (https://www.boxx-expat.com/) Per 31 januari 2020 heeft het Verenigd Koninkrijk de Europese Unie verlaten. Aan het eind van dit jaar komt ook de afgesproken transitieperiode ten einde. Britse onderdanen worden dan door de Europese Unie voortaan beschouwd als &lsquo;derdelanders&rsquo;. Wat zijn de stappen betreffende het immigratieproces die werkgevers moeten nemen om alle formaliteiten voor de medewerkers tijdig te regelen? Zowel wat betreft de medewerkers die nu al in Nederland wonen en werken, als voor grensgangers die heen en weer reizen tussen het VK en Nederland en daarnaast ook voor Britse onderdanen die verwachten na 1 januari 2021 Nederland binnen te komen. Het Verenigd Koninkrijk (VK) heeft de Europese Unie (EU) verlaten op 31 januari 2020. Nu het einde van het jaar nadert, nadert ook het einde van de transitieperiode. Er is een akkoord tussen de Europese Unie en het Verenigd Koninkrijk gesloten, dat de belangrijkste scheidingsvoorwaarden regelt en de opmaat vormt voor de relatie tussen de EU en het VK na de Brexit. Hiermee was het vertrek van Groot-Brittanni&euml; uit de Europese Unie een feit, hetgeen voor Britse onderdanen betekent dat zij &lsquo;derdelanders&rsquo; worden in de ogen van de Europese Unie. Tot en met 31 december 2020 geldt er volgens het terugtrekkingsakkoord een overgangsperiode. Na deze overgangsperiode komen er veranderingen, met of zonder akkoord over de nieuwe relatie.(1) Tijdens deze overgangsperiode kunnen Britse onderdanen in de Europese Unie blijven wonen met dezelfde rechten, plichten en status als v&oacute;&oacute;r de Brexit. Tegelijkertijd kunnen zij van deze periode gebruik maken om alle formaliteiten te regelen en zich voor te bereiden op de Brexit situatie per 1 januari 2021. De algemene richtlijnen zijn vastgelegd in de verschillende terugtrekkingsakkoorden, maar de praktische uitvoering wordt overgelaten aan elke lidstaat individueel. Dat resulteert in verschillende benaderingen door de verschillende EU-lidstaten. Wat is van belang voor werkgevers van Britse onderdanen? Het is van essentieel belang dat werkgevers een goed overzicht hebben van de gevolgen van de Brexit, zoals welke medewerkers er worden getroffen en vooral welke acties er wanneer genomen dienen te worden. Daarbij is het goed om te bedenken wat de strategie en plannen van het bedrijf zijn met betrekking tot het inhuren van medewerkers uit het VK na 1 januari 2021, aangezien de juiste werk- en verblijfsvergunning nodig is om in Nederland te kunnen werken en / of wonen. Dit vereist een degelijke voorbereiding en management van verwachtingen, zodat beide partijen op de hoogte zijn van de noodzakelijke stappen en gevolgen. In dit artikel gaan wij verder in op het (immigratie)proces zoals dat van toepassing is in Nederland, voor Nederlandse werkgevers. Wat zijn de stappen die nu genomen moeten worden om alle formaliteiten voor de diverse medewerkers op tijd te regelen? Dit geldt niet alleen voor medewerkers die nu al in Nederland wonen en werken, maar ook voor grensgangers die heen en weer reizen tussen het VK en Nederland en voor Britse onderdanen die verwachten na 1 januari 2021 Nederland binnen te komen. Wat moet er v&oacute;&oacute;r 31 december 2020 gebeuren? Er zijn twee belangrijke categorie&euml;n medewerkers met het Britse staatsburgerschap die nu al te maken hebben met de Brexit: Britse burgers die nu al in Nederland wonen en werken; Britse burgers die in het VK (of een ander EU-land) wonen en voor werk naar Nederland pendelen / heen en weer reizen, de zogenoemde &lsquo;commuters&rsquo;. Personen die tot een van deze twee groepen behoren en na 1 januari 2021 in Nederland blijven wonen en / of werken, hebben hiervoor de juiste immigratie documentatie nodig. Als de medewerker in Nederland woont en werkt, kan deze op grond van het terugtrekkingsakkoord een verblijfsdocument voor bepaalde tijd of voor onbepaalde tijd aanvragen. Als een medewerker op dit moment al heen en weer naar Nederland reist voor werk, komt deze mogelijk in aanmerking voor een grensarbeidersdocument. Tijdelijk verblijfsdocument Een Brits staatsburger die minder dan vijf jaar in Nederland woont, kan een tijdelijk verblijfsdocument aanvragen. De belangrijkste voorwaarde is dat deze persoon als inwoner ingeschreven staat in de Nederlandse gemeente waar hij/zij woonachtig is en een aanvraag voor een verblijfsdocument indient v&oacute;&oacute;r 31 december 2020. Na afgifte is het document vijf jaar geldig. Met dit document kan de persoon in Nederland blijven wonen en werken, ook na de Brexit. Houders van dit type verblijfsvergunning zijn vrij op de Nederlandse arbeidsmarkt. Als de Britse burger langer dan 5 jaar achtereen in Nederland heeft gewoond, kan een permanent verblijfsdocument aangevraagd worden of kan een aanvraag worden gedaan voor het Nederlanderschap. Om opgebouwde rechten in Nederland niet te verliezen, mag de persoon bijvoorbeeld in de regel niet langer dan zes maanden aaneengesloten Nederland verlaten. Houd hier rekening mee indien bijvoorbeeld de persoon (tijdelijk) naar het buitenland gaat, bijvoorbeeld voor een werk gerelateerde opdracht. Permanent verblijfsdocument Een Britse onderdaan die vijf jaar of langer in Nederland woont, kan een permanent verblijfsdocument aanvragen. Net als bij het tijdelijke verblijfsdocument moet de persoon voor de gehele periode in Nederland geregistreerd zijn (geweest) als ingezetene van de BRP. Ook deze aanvraag moet ingediend worden v&oacute;&oacute;r 31 december 2020. Na afgifte is dit document tien jaar geldig. Houders van deze verblijfsvergunning voor onbepaalde tijd zijn ook vrij op de Nederlandse arbeidsmarkt en hebben nagenoeg dezelfde rechten als Nederlandse burgers. Het belangrijkste verschil is dat ze niet mogen stemmen bij de nationale verkiezingen en niet altijd mogen werken in bepaalde bijzondere (overheid)sectoren, bijvoorbeeld de politie of het leger. Om opgebouwde rechten in Nederland niet te verliezen, mogen zij in de regel niet langer dan 2 jaar aaneengesloten Nederland verlaten. Familieleden Directe familieleden van Britse staatsburgers, of ze nu de Britse nationaliteit of een niet-EU / EER / Zwitserse nationaliteit hebben, kunnen ook een verblijfsdocument aanvragen. Elk gezinslid moet een individuele aanvraag doen voor een verblijfsdocument volgens het terugtrekkingsakkoord en overeenkomstig de periode dat zij in Nederland hebben gewoond. De gezinsleden zullen dezelfde rechten krijgen als de Britse burger. Vrijstellingen Sommige Britse burgers en hun directe familieleden zijn mogelijk vrijgesteld van het vereiste om een tijdelijk of permanent verblijfsdocument aan te vragen. Een Brits staatsburger die in Nederland woont en al een permanent EU-verblijfsdocument heeft, hoeft geen nieuw document aan te vragen. Dit verblijfsdocument moet echter nog wel ingewisseld worden voor een nieuw permanent verblijfsdocument. Als gevolg van de Brexit kan het huidige verblijfsdocument niet meer gebruikt worden, aangezien Britse onderdanen geen EU-burger meer zijn. Een Brits staatsburger die tevens de EU-, EER- of Zwitserse nationaliteit heeft, verliest zijn recht om in Nederland te wonen en te werken niet. Dit geldt ook voor de directe gezinsleden die geen EU-, EER- of Zwitserse nationaliteit hebben. Afhankelijk van de nationaliteiten die reeds door de persoon bij de lokale overheid waren geregistreerd, kan het nodig zijn om een afspraak te maken en persoonlijke gegevens bij te werken. Dit is een eenvoudige en snelle procedure. De beschikbaarheid van afspraken varieert echter per gemeente, dus het is van belang om dit zo snel mogelijk in gang te zetten en af te ronden. Grensarbeiders / commuters De Nederlandse regering heeft recentelijk informatie vrijgegeven over de praktische invulling van de rechten van Britse onderdanen die nu als grensarbeider werken in Nederland na de overgangsperiode van de Brexit. Medewerkers die op dit moment grensarbeiders zijn, ook wel &lsquo;commuters&rsquo; genoemd, zullen specifieke documenten moeten aanvragen die van toepassing zijn voor hun huidige status in Nederland. In sommige gevallen heeft de Britse onderdaan mogelijk ook een aanvullende vergunning nodig van het EU-land waar hij woont. De voorwaarden die gelden gaan in het algemeen uit van de regels voor vrij verkeer van personen in de EU. Er zijn drie belangrijke voorwaarden: De werknemer woont volgens de geldende regels in het VK of in een ander EU-land dan Nederland; De werknemer werkte v&oacute;&oacute;r 1 januari 2021 als grensarbeider in Nederland; De aanvrager verricht momenteel feitelijk werk als werknemer of zelfstandige. Britse burgers die aan alle bovengenoemde voorwaarden voldoen, moeten v&oacute;&oacute;r 31 december 2020 bij de IND een 'grensarbeidersdocument' aanvragen. Met dit document kan de Britse burger ook na 1 januari 2021 blijven reizen en werken als grensarbeider. Het document is 5 jaar geldig. Het is op dit moment helaas nog onduidelijk wat het proces zal zijn voor Britse burgers die na 31 december 2020 grensarbeider worden. Deze personen zullen niet meer onder de voorwaarden van het terugtrekkingsakkoord vallen, en de mogelijkheden om met deze &lsquo;commuter&rsquo; constructie te werken is afhankelijk van toekomstige Nederlandse , EU- en VK-overeenkomsten en afspraken. Als er geen afspraken worden gemaakt, moet de Nederlandse werkgever een tewerkstellingsvergunning (TWV) aanvragen. Als een werkgever personen in dienst heeft die mogelijk in aanmerking komen voor een van de bovengenoemde (verblijfs)documenten, raden we ten zeerste aan om contact op te nemen met een immigratie adviseur om zo snel mogelijk de nodige acties te nemen. Aanvragen dienen uiterlijk 31 december 2020 te zijn afgerond, waarbij ermee rekening gehouden dient worden dat de meeste aanvragen behandeld en beoordeeld worden op volgorde van binnenkomst. Het is daarom raadzaam om zo snel mogelijk een aanvraag in te dienen bij de autoriteiten, indien dit nog niet is gebeurd. De doorlooptijd is gemiddeld drie maanden. Het is belangrijk om te weten dat alhoewel Nederlandse werkgevers geen directe referent zijn van de Britse onderdanen, het wel een vereiste is dat de werkgever een kopie van het (verblijfs)document van alle Britse onderdanen in de administratie beschikbaar heeft. Dat dient dan als bewijs dat deze medewerkers ook na 1 januari 2021 legaal in Nederland mogen blijven werken. Arbeid door Britse staatsburgers na 1 januari 2021 Voor bedrijven die na 31 december 2020 Britse staatsburgers in Nederland willen aannemen en laten vestigen, zijn er verschillende elementen die in gedachten moeten worden gehouden. Als er tijdens de verdere onderhandelingen geen andere overeenkomst wordt bereikt, moeten de Britse burgers een werk- en / of verblijfsvergunning aanvragen, net als iedere andere niet-EU / EER / Zwitserse staatsburger. Afhankelijk van de aard van de activiteiten kan zelfs voor een eendaagse reis van een Britse onderdaan naar Nederland een werkvergunning nodig zijn en / of mogelijk een kennisgeving op grond van de richtlijn inzake gedetacheerde medewerkers indien dienstverlening plaatsvindt vanuit een ander EU land. Britse staatsburgers mogen dan niet zondermeer kortstondig langskomen en op locatie werken in Nederland, tenzij ze in het bezit zijn van de juiste (werk) autorisatie. Bij het aannemen van een Britse burger op lokaal contract kan een verblijfsvergunning als kennismigrant aangevraagd worden door de werkgever. Om deze aan te vragen zal een werkgever erkend referent moeten zijn. Als uw bedrijf dit nog niet is, adviseren wij dit proces zo snel mogelijk op te starten. Het proces kan mogelijk enkele maanden in beslag nemen, het is daarom niet raadzaam om met de aanvraag tot erkend referent te wachten tot er een kandidaat is gevonden voor een openstaande positie. Neem nu al contact op met uw immigratieadviseur voor ondersteuning bij de aanvraag en wees daarmee ook voorbereid op het einde van de overgangsperiode. Tips voor de praktijk Het proces rondom de onderhandelingen verandert snel en daarmee mogelijk ook de rechten van Britse burgers om in Nederland te wonen en werken. Afhankelijk van de te sluiten overeenkomsten en afspraken zullen er de komende tijd mogelijk wijzigingen plaatsvinden in de regels en praktische uitvoeringsprocessen waarnaar in dit artikel wordt verwezen. Deze veranderingen kunnen naast immigratie consequenties ook impact hebben op andere aspecten van de (internationale) bedrijfsvoering, waaronder op payroll gebied, het toepassen van sociale zekerheidsverdragen en het correct regelen van internationale belastingen, vooral bij internationale werkzaamheden van uw medewerkers. Door de wetgeving correct toe te passen voorkomt u boetes en andere ongewenste consequenties voor uw bedrijf en voor uw medewerkers. Toets daarom altijd bij twijfel uw aannames bij een interne of externe specialist. Noot 1. Dit artikel is gebaseerd op informatie beschikbaar en geldig op het moment van schrijven (begin november 2020). Bron www.ind.nl

Menu

Zijn uw bedrijf en uw Britse medewerkers klaar voor Brexit?

Nieuws