Auteur: mr. drs. P.J.T. Mertens, wetenschappelijk coördinator bij het Expertisecentrum ITEM (pim.mertens@maastrichtuniversity.nl)

Op 15 maart 2023 vonden de Provinciale Statenverkiezingen plaats. Zeven van de twaalf Nederlandse provincies grenzen daarbij aan een buurland. De provincie Limburg kent een bijzondere positie en kwalificeert in zijn geheel volgens de definitie van Eurostat(1) als ‘grensregio’. Grensoverschrijdende samenwerking en oog voor grensregio’s zouden daarom belangrijke onderwerpen in de Provinciale Statenverkiezingen moeten zijn. Immers, het was nog niet lang geleden dat grenzen gesloten waren en grensbelemmeringen alom aanwezig waren. De ervaringen van COVID-19 bevestigden ook nogmaals: grensoverschrijdende samenwerking is geen vanzelfsprekendheid. Het vergt continue aandacht en investeringen. Maar wat zijn de plannen van de verschillende politieke partijen in de grensprovincies? ITEM heeft in de Reflectie de partijprogramma’s in de zeven grensprovincies doorgenomen en gereflecteerd.(2) Deze bijdrage vat een en ander samen.

Auteur: Ger Essers, Secretaris van de Stichting Geen Grens 

Bij totstandkoming van nieuwe wet- en regeling, zeer zeker als die tot stand komt in crisissituaties zoals ten tijde van COVID-19, of de energieprijsexplosie, wordt er door de overheden niet gedacht aan een grenseffectrapportage. Logischerwijs wordt er eerst en vooral gedacht aan de sociale positie van eigen inwoners. In dit artikel wordt ingegaan op de introductie van de Nederlandse energietoeslag voor internationale studenten en van de Duitse energietoeslag voor werknemers, gepensioneerden en studenten voor inwoners en niet-inwoners.

Auteurs: Bodine Wubben en Marjolein Krommenhoek, respectievelijk werkzaam als Immigratie consultant en als Immigratie senior manager bij Deloitte Belastingadviseurs B.V. (bwubben@deloitte.nl en mkrommenhoek@deloitte.nl). Met ondersteuning van Valérie Ramaekers inzake belastingpositie en Heidi Bröker inzake sociale verzekeringspositie.

Wij adviseren regelmatig grensarbeiders die een woning in België of Duitsland hebben terwijl zij doordeweeks het grootste gedeelte van hun tijd in Nederland doorbrengen. Onlangs hadden wij weer zo een zaak, waarbij een Belgische medewerker doordeweeks in Nederland werkt, in Nederland een huurappartement ter beschikking heeft (‘pied a terre’) en alleen in het weekend weer teruggaat naar zijn huis in België. Zijn gezin bleef in België wonen, en hij wilde ook ingeschreven blijven staan als ingezetene op zijn adres in België. We liepen daardoor tegen verschillende vragen aan zoals: wanneer is het precies verplicht voor iemand om zich in te schrijven in de basisregistratie personen (BRP)? En mag iemand in meerdere landen tegelijkertijd ingeschreven staan? De Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) heeft ons onlangs verduidelijking over deze twee vragen gegeven, waar wij in dit artikel dieper op in zullen gaan. Daarnaast zullen wij ingaan op de aandachtspunten ten aanzien van sociale verzekeringen, de WagwEU en de aandachtspunten vanuit een belastingperspectief.

Auteur: Rosa Cleutjens, werkzaam als Consultant Assignment Management bij Boxx global expat solutions

Tijdens de Covid-periode hebben veel werknemers ontdekt dat het niet nodig was om dagelijks naar kantoor te komen. Sindsdien kiezen steeds meer werknemers ervoor, gewoon vanuit persoonlijk overwegingen, om tijdelijk vanuit het buitenland te werken. In dit artikel behandelen we dit onderwerp remote werken zonder dat daar een zakelijk vereiste voor is. Voor bedrijven is het aan te raden om een policy op te stellen voor dit aantrekkelijke werknemersvoordeel. Vooral met het oog op onderwerpen als immigratie, het arbeidscontract, het salaris, belastingen, sociale zekerheid en gegevensbescherming. Ook staan we stil bij het proces van goedkeuring, voordat een bedrijf een werknemer tijdelijk naar het buitenland laat gaan.

Auteur: Aldijana Dedic, werkzaam bij EY als Senior Global Immigration Consultant (aldijana.dedic@nl.ey.com)

In 2016 heeft de Europese Commissie al een voorstel ingediend om veiligheidscontroles rondom reizigers die niet visumplichtig zijn centraal te organiseren in een Europees IT systeem, het zogenaamde ETIAS. Momenteel mogen 62 nationaliteiten zonder (Schengen)visum het gebied inreizen. Het ETIAS maakt het mogelijk om persoons- en reisgegevens van deze niet-visumplichtige reizigers vooraf te screenen. Met als bedoeling een betere risicoafweging te kunnen maken en efficiëntere reisbewegingen naar het Schengengebied te faciliteren. In oktober 2018 is de oprichting van het ETIAS formeel aangenomen. Het systeem wordt nu naar verwachting eind 2023 operationeel. Wat is het belang van deze ontwikkeling in de praktijk?

Auteur: mr. drs. Pim Mertens, wetenschappelijk coördinator bij het Expertisecentrum ITEM en als promovendus verbonden aan Universiteit Maastricht (pim.mertens@maastrichtuniversity.nl)

Op 18 november 2022 vond de ITEM Jaarconferentie in Groningen plaats. De conferentie stond in het teken van de toekomst van grensregio’s in Europa, gelet op de vele uitdagingen die spelen. Structurele samenwerking en afstemming is hiervoor nodig. Daarbij moeten governancestructuren versterkt worden, grensoverschrijdende samenwerking is geen vanzelfsprekendheid – zo benoemde de Nederlandse minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Hanke Bruins Slot de avond voor de Jaarconferentie in Groningen. Dit zogenoemde multilevel governance is ook nodig om belemmeringen in grensregio’s effectief op te kunnen pakken. De bestuurlijke werkgroep grensbelemmeringen heeft zich over de vraag gebogen hoe een dergelijke aanpak georganiseerd kan worden, om grensbelemmeringen te analyseren, agenderen en prioriteren. Expertisecentrum ITEM heeft eerder hierover een Reflectie uitgebracht(1) Deze bijdrage vat de reflectie kort samen.

Auteur: Philipp van der Wielen, werkzaam bij KPP Steuerberatungsgesellschaft in Kleve (info@kpp.de)

Voert u of uw klant als Nederlandse aannemer bouwwerkzaamheden uit in Duitsland? Dan moet u zich houden aan belangrijke Duitse wettelijke, fiscale en sociale zekerheidsvoorschriften. Dit is van groot belang, want eventuele veronachtzaming kan leiden tot aanzienlijke gevolgen, zoals bijvoorbeeld hoge boetes. In dit verband is een vroegtijdige expertise van essentieel belang, aangezien veel punten moeten worden gecontroleerd en, zo nodig, vóór de aanvang van de activiteit door de Duitse autoriteiten moeten worden goedgekeurd. Essentiële en relevante punten die moeten worden gecontroleerd, worden in dit artikel nader toegelicht.

Auteur: Sanne van Kints, Consultant People Advisory Services / Immigration, bij EY (sanne.van.kints@nl.ey.com). Dit artikel is geschreven op basis van de huidige regelgeving, die onderhevig is aan verandering.

In dit tijdperk van corona kan zakelijk reizen een grote uitdaging zijn. Voordat een reis plaatsvindt moet er veel geregeld worden. Zowel voor niet-Europese als voor Europese business travelers zijn allerlei extra maatregelen van kracht. Ook dienen er diverse documenten te worden overlegd. Wat zijn de regels en welke impact hebben ze op reizigers en hun werkgevers?

Auteur: Helmi van Bergen. werkzaam als zelfstandig juridisch adviseur en als voorlichter bij Grensinfopunt Maastricht en de ZZP-desk. Dit artikel is geschreven op persoonlijke titel (info@juridiqua.nl)

In mijn laatste artikel voor dit vakblad, nummer 39 van mei 2021, heb ik regels en voorwaarden beschreven voor doorgifte van persoonsgegevens buiten de EU. In dat artikel heb ik kort iets gezegd over doorgifte van persoonsgegevens naar de VS - het zogenaamde Privacy Shield -. Door een recente rechtspraak, Schrems II d.d. 16 juli 2020, is de doorgifte van persoonsgegevens onder dit Privacy Shield niet meer toegestaan. Hoe dit zo is ontstaan en hoe en of doorgifte van persoonsgegevens naar de VS nu is toegestaan, komt in dit artikel aan de orde.

Auteurs: Erik van Beers en Geny Santurio Gonzalez, respectievelijk coördinator SOFIE (erik@vraagsofie.nl) en adviseur SOFIE (geny@vraagsofie.nl)

Werken vanuit een andere plaats dan de ooit gebruikelijke werkplek is ‘normaal’ geworden. Universiteiten krijgen steeds vaker verzoeken van medewerkers die tijdelijk vanuit een ander land willen werken. Het gaat daarbij niet om ‘uitgezonden medewerkers’ of de ‘in het buitenland thuiswerkende medewerkers’ (remote workers). De verzoeken komen vooral voort uit de privésfeer. Zo zijn er wetenschappers die na afloop van een vakantie in het vakantieland willen blijven werken. Ook zijn er veel buitenlandse wetenschappers die gewoonlijk in Nederland werken, maar nu vanwege COVID-19 vanuit het land van herkomst willen werken. Een voorbeeld van deze laatste categorie is een wetenschapper van de Tilburg University die toestemming vraagt om enkele maanden vanuit Turkije te werken omdat ze haar familie in dat land mist. Zij werkt, net zoals de meeste andere werknemers van universiteiten, al ruim een half jaar thuis zonder persoonlijk contact met collega's. Het werken in het buitenland kan voor de werkgever grote gevolgen hebben, zeker naarmate het langer duurt. Niet alleen wat betreft belastingplicht en sociale zekerheid, maar ook op het gebied van arbeidsrecht en immigratie. De gevolgen hangen af van de specifieke situatie en omstandigheden. In dit artikel geven wij een aantal tips om de gevolgen voor de werkgever zoveel mogelijk te beperken. Zoals we zullen zien kunnen veel gevolgen vermeden worden door ervoor te zorgen dat het hoofdverblijf in Nederland blijft en Nederland ook het “gewoonlijk” werkland blijft.