Werkgeversverplichtingen in België

Auteur: Nick Tax, voorlichter bij Bureau voor Belgisch Zaken, Sociale verzekeringsbank te Breda. In deze rubriek legt de redactie een vraag voor aan het Bureau voor Belgische of Duitse Zaken van de SVB. Het betreft vragen over internationale sociale zekerheid. Naast een concreet antwoord, geven de Bureaus advies over hoe te handelen. De vraag die in deze editie behandeld wordt: welke werkgeversverplichtingen gelden in Belgi&euml;? U stelt als werkgever in Belgi&euml; personeel te werk. Dat kan onder de detacheringsregel, deze zijn in de afgelopen nummers van Grensoverschrijdend Werken behandeld. Als u niet detacheert, of u heeft personeel in dienst dat in twee landen werkt, kunt u zomaar de Belgische sociale verzekeringswetgeving moeten gaan toepassen. Dan krijgt u te maken met maaltijdcheques, een andere loondoorbetaling bij ziekte, met sport- en cultuurcheques en noem maar op. In dit artikel gaan we in op een aantal werkgeversverplichtingen in Belgi&euml;. Het is geen uitputtende opsomming, maar een inkijk in een deel van de verplichtingen. U moet als werkgever inschrijven bij de RSZ Elke natuurlijke persoon of groepering van natuurlijke personen (bv. een feitelijke vereniging) of een rechtspersoon (vennootschap, vereniging zonder winstoogmerk etc.), die voor de eerste maal &eacute;&eacute;n of meer werknemers aanneemt, moet dit aan de RSZ meedelen om de hoedanigheid van werkgever te verkrijgen. Dit wordt de eerste dagmelding ofwel Dimona genoemd. Bij deze eerste aanmelding opent zich automatisch de aanmelding als werkgever. De identificatie van de werkgever verloopt via de toepassing " WIDE" (Werkgevers-IDentificatie/ion-Employeurs). Nadat de elektronische aanvraag behandeld is, ontvangt de werkgever een brief van de RSZ met: het definitieve RSZ-nummer; de NACE-code (nomenclatuur van de economische activiteiten in de Europese Gemeenschap) die de activiteit(en) van de onderneming omschrijft; de toegekende werkgeverscategorie. De werkgever is nu gekend bij de RSZ en kan aan zijn verplichtingen gaan voldoen. Per kwartaal moet aangifte worden gedaan De werkgever is verplicht elk kwartaal een aangifte op te maken van de loonbedragen en de arbeidsprestaties van de werknemers. Dit noemt men de DmfA. Door deze aangifte wordt een juiste berekening van de verschuldigde bijdragen mogelijk. Ook zijn deze gegevens van belang voor de Belgische uitkeringsinstanties. De aangifte moet binnen een maand na het betreffende kwartaal door de RSZ zijn ontvangen. Als de aangifte te laat, onjuist of onvolledig wordt ingediend, kan de RSZ een sanctie opleggen, waarbij onvolledigheid en niet-tijdigheid afzonderlijk worden gesanctioneerd. Werkgever is verplicht de sociale zekerheidsbijdragen in te houden en af te dragen De werkgever is verplicht sociale bijdragen in te houden op het loon van zijn werknemer(s). Op het niet gemaximeerde salaris wordt 13,07% ingehouden als werknemersbijdrage voor de sociale verzekeringen. De werkgever kan deze bijdragen niet navorderen bij de werknemer als het gaat om een onjuiste berekening of als de inhouding niet is uitgevoerd. Wat zijn de werkgeversbijdragen aan de sociale zekerheid? Naast de werknemersbijdragen die door de werkgever worden ingehouden op het salaris, moeten er ook bijdragen worden betaald door de werkgever, ook over het niet gemaximeerde bedrag. Die bijdrage is afhankelijk van het aantal werknemers in het bedrijf en of er sprake is van arbeiders of bedienden. Maximaal betaalt een werkgever 32,19% sociale bijdragen voor een bediende en 37,80% voor een arbeider. Het verschil zit in de bijdrage voor de jaarlijkse vakantie (zie verder). Zelf doen of uitbesteden? De Sociaal mandataris. Nederlandse werkgevers kunnen een mandataris aanstellen voor het beheer van de sociale administratie. De mandataris fungeert als eerste aanspreekpunt voor de instellingen van de sociale zekerheid. Zijn of haar taken: Naam en voor rekening van de werkgever alle formaliteiten vervullen die de sociale verzekeringswetgeving aan de werkgever oplegt. Werkgevers begeleiden in de relatie met die instellingen Zich identificeren bij de RSZ Hij moet zich houden aan de voorschriften van de RSZ Verschaft alle inlichtingen en/of documenten op vraag van de RSZ en voor de toezicht op de toepassing van die wetten Geeft binnen 15 dagen de RSZ bericht van opzegging of schrapping van de werkgever Een sociaal secretariaat kan fungeren als mandataris. Uw werknemer wordt ziek. En dan? Als uw werknemer langdurig ziek is, moet u (maximaal) de eerste maand loon doorbetalen. Daarna kan de werknemer een uitkering aanvragen bij zijn of haar mutualiteit, Fonds voor Arbeidsongevallen of het Fonds voor Beroepsziekten. Een bediende heeft recht op 30 dagen loondoorbetaling. Voor arbeiders is het loon gewaarborgd gedurende de eerste 7 dagen; daarna ontvangt de arbeider gedurende 7 dagen 85,88% van hun normale loon. Van de 15e tot de 30e dag arbeidsongeschiktheid hebben arbeiders recht op een percentage van hun loon. Ook dat percentage wordt door de werkgever betaald. Tijdens deze laatste periode wordt het gewaarborgd loon aangevuld met een uitkering van het ziekenfonds. Mijn werknemer kan een arbeidsongeval of een beroepsziekte krijgen. Wat zijn in Belgi&euml; de verplichtingen van een werkgever? Arbeidsongevallen Als werkgever bent u verplicht om een particuliere arbeidsongevallenverzekering af te sluiten. U kunt dit doen bij een in Belgi&euml; toegelaten verzekeringsmaatschappij. Raakt uw werknemer arbeidsongeschikt door een arbeidsongeval? Dan kan de werknemer onder voorwaarden aanspraak maken op een uitkering van die verzekering. Beroepsziekten Het kan zijn dat uw werknemer een ziekte krijgt, die veroorzaakt wordt door het werk. Als die ziekte voorkomt op de lijst van erkende beroepsziekten, dan kan de werknemer een vergoeding van ziektekosten en uitkeringen krijgen. Zodra u bent ingeschreven bij de RSZ, wordt u automatisch geregistreerd bij het Fonds voor Beroepsziekten. Het vakantiegeld van arbeiders; een aparte regeling. Het vakantiegeld wordt jaarlijks opgebouwd door de stortingen die door de werkgever worden gedaan. Het vakantiegeld wordt betaald tussen 2 mei en 30 juni van het huidige vakantiejaar. Het wordt berekend op basis van alle prestaties en lonen van het jaar dat voorafgaat aan het vakantiejaar. De vakantie wordt opgebouwd in datzelfde jaar, en genoten in het jaar daarna: het vakantiejaar. Bij meer gewerkte dagen dan 231 is er een volledige opbouw van 20 dagen. Hoe gaat het met de Kinderbijslag voor mijn werknemer(s)? De uitvoering van kinderbijslagregelingen is in Belgi&euml; in handen van verschillende kinderbijslagfondsen en bij Famifed. Famifed is de Rijksinstelling voor Kinderbijslag. Als u een werknemer in dienst neemt die kinderen heeft, schrijft u zich binnen 90 dagen in bij &eacute;&eacute;n van de kinderbijslagfondsen. Uw werknemer kan dan bij dat fonds de kinderbijslag aanvragen. Maaltijdcheques! De toekenning van maaltijdcheques in Belgi&euml; is vastgelegd in cao&rsquo;s. Voor elke gepresteerde arbeidsdag bestaat recht op een maaltijdcheque, ongeacht de duur of rooster. Ook is een alternatieve berekening mogelijk die meer uitgaat van het aantal gepresteerde uren. Een dergelijke regeling die moet zijn overeengekomen bij cao of met een ondernemingsraad. De maximale tegemoetkoming van de werkgever is dit jaar &euro; 6,91. De werknemersbijdrage is minimaal &euro; 1,09. Elektronische maaltijdcheques zijn een jaar geldig. Conclusie Sociale zekerheid in Belgi&euml; ziet er heel anders uit dan de sociale zekerheid in Nederland. Ongeveer dezelfde rechten, andere uitkeringen maar ook andere inhoudingen. Wij weten daar als Nederlanders niet zoveel vanaf, het is dan ook raadzaam om je in Belgi&euml; goed te laten vertegenwoordigen door een mandataris. Dat kan een sociaal secretariaat zijn. U loopt op die manier geen risico en u wordt goed vertegenwoordigd.